Stand: 2026
1VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Percy Plümacher
handelnd unter Team.pHuN Esports
c/o Online-Impressum #9999
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
E-Mail: wannaB33F@gmx.de
Discord: wannab33f
2ALLGEMEINE HINWEISE
Team.pHuN Esports ist ein privates Esports-Projekt ohne Gewinnerzielungsabsicht.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und insbesondere im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
Organisation und Verwaltung des Projekts
Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen
Aufbau und Verwaltung von Teams
Kommunikation mit Nutzern und Bewerbern
3DISCORD-AUTHENTIFIZIERUNG
Für die Nutzung unseres Bewerbungsformulars kann eine Authentifizierung über Discord erforderlich sein.
Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die zur eindeutigen Identifizierung und Zuordnung des Nutzers sowie zur Durchführung des Bewerbungsprozesses notwendig sind.
Verarbeitet werden insbesondere:
Discord-Name
Discord-ID
Die Discord-Daten werden ausschließlich verwendet, um:
Bewerber eindeutig zuzuordnen
Mehrfachbewerbungen zu vermeiden
die Kommunikation im Zusammenhang mit der Bewerbung zu ermöglichen
Hinweis:
Discord kann personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Für die Nutzung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Discord.
4ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON BEWERBUNGSDATEN
Im Rahmen einer Bewerbung bei Team.pHuN Esports können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Persönliche Angaben:
Vorname beziehungsweise Ansprechname
Alter
Telefonnummer (freiwillige Angabe)
Kontaktinformationen:
Discord-Name beziehungsweise Discord-ID
freiwillig angegebene Telefonnummer zur Kontaktaufnahme per Telefon oder WhatsApp
Spielbezogene Angaben:
Gamertag beziehungsweise Activision-ID
Plattform (PC, PlayStation oder Xbox)
Spiel und Spielmodus
Skill-Level
Liga-Erfahrung
frühere Teams beziehungsweise Clan-Erfahrungen
Motivation
Spielstil-Tags
Stärken-Tags
nicht gewünschte Eigenschaften oder Spielweisen
Zusätzlich können technisch notwendige Informationen verarbeitet werden, soweit dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Browserinformationen
Zeitpunkt der Nutzung
technische Verbindungsdaten
5ZWECK DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Durchführung und Verwaltung des Bewerbungsprozesses
Prüfung und Bewertung von Bewerbungen
Einschätzung spielbezogener Erfahrungen
Erstellung von Team-Empfehlungen
Kontaktaufnahme mit Bewerbern
Organisation und Verwaltung von Teamstrukturen
6KI-GESTÜTZTE TEAM-EMPFEHLUNGEN
Zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses wird eine KI gestützte Analyse zur Erstellung von Team-Empfehlungen eingesetzt.
Hierfür wird der KI-Dienst Google Gemini verwendet.
Die KI verarbeitet ausschließlich Informationen, die für das Team-Matching relevant sind.
Folgende Daten können an die KI übermittelt werden:
Vorname
Alter
Plattform
Spiel und Spielmodus
Skill-Level
Liga-Erfahrung
Motivation
Spielstil-Tags
Stärken-Tags
nicht gewünschte Eigenschaften oder Spielweisen
Folgende Daten werden NICHT an die KI übermittelt:
Discord-Name oder Discord-ID
Gamertag beziehungsweise Activision-ID
Telefonnummer
Status der Zustimmung zu Datenschutz oder Clanregeln
Die KI erstellt ausschließlich Vorschläge für mögliche Team-Zusammenstellungen.
Eine automatische Entscheidung über Aufnahme oder Ablehnung erfolgt nicht.
Die endgültige Entscheidung über Aufnahme sowie die finale Team-Zuordnung erfolgt ausschließlich durch das Team.pHuN Esports Management.
7ÜBERMITTLUNG ÜBER DISCORD
Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses können Bewerbungsdaten automatisiert über einen Discord-Webhook an einen privaten Management-Bereich des Team.pHuN Esports Discord Servers übertragen werden.
Der Zugriff auf diesen Bereich ist ausschließlich dem Clan-Management vorbehalten.
Die Verarbeitung dient ausschließlich:
der internen Prüfung von Bewerbungen
der Bewertung durch das Management
der Kontaktaufnahme mit Bewerbern
der Organisation von Teams
Eine Veröffentlichung oder Weitergabe an andere Community-Mitglieder erfolgt nicht.
8SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG
Bewerbungsdaten werden nicht dauerhaft in einer eigenen Bewerberdatenbank gespeichert.
Technisch verarbeitete Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Bewerbungsinformationen innerhalb des Management Bereichs werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation und Verwaltung des Projekts erforderlich ist.
Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder auf Anfrage entfernt, sofern keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
9RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung der für die Bewerbung erforderlichen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Freiwillige Angaben, insbesondere Telefonnummern, erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
10WEITERGABE VON DATEN
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich durch beziehungsweise über:
das Team.pHuN Esports Management
die technische Infrastruktur der Website
Discord zur internen Bewerbungsverwaltung
Google Gemini für die beschriebenen Team-Matching Zwecke
11COOKIES UND LOCAL STORAGE
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie den Local Storage (lokalen Speicher) deines Browsers.
Hierzu kann insbesondere ein Session-Cookie (PHUNSESS) gehören, welches für den sicheren Betrieb der Website sowie die Verwaltung laufender Sitzungen erforderlich ist.
Dieses Cookie enthält keine Werbe- oder Trackinginformationen und wird nach Ende der Browsersitzung beziehungsweise gemäß den Browsereinstellungen automatisch gelöscht.
Diese dienen ausschließlich dazu,
die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen
deine Datenschutzeinstellungen zu speichern
den Bewerbungsprozess technisch zu unterstützen
benutzerbezogene Einstellungen lokal auf deinem Endgerät zu speichern
Du kannst gespeicherte Daten jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
12COOKIE-CONSENT UND EINWILLIGUNGSVERWALTUNG
Unsere Website verwendet eine eigene Cookie-Consent-Lösung zur Speicherung deiner Einwilligung in Cookies und vergleichbare Technologien.
Zur Speicherung deiner Auswahl bezüglich Cookies und vergleichbarer Technologien verwendet unsere Website eine eigene Einwilligungsverwaltung.
Die Entscheidung wird ausschließlich im Local Storage deines Browsers gespeichert.
Dabei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
Gespeichert wird lediglich die Information, ob eine Einwilligung erteilt oder abgelehnt wurde, damit deine Auswahl bei zukünftigen Besuchen der Website berücksichtigt werden kann.
13LOKAL EINGEBUNDENE SCHRIFTARTEN
Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir
Schriftarten, die lokal auf unserem Webserver gespeichert sind.
Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google
oder anderen externen Anbietern allein zum Laden der Schriftarten
hergestellt.
14HOSTING UND TECHNISCHE DIENSTE
Unsere Website wird über die United Domains AG betrieben.
Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, insbesondere:
IP-Adresse
Browserinformationen
Server-Logdaten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
technische Fehlerprotokolle
Diese Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
15EXTERNE LINKS UND DRITTANBIETER
Unsere Website enthält Links zu externen Diensten, Partnerseiten sowie gegebenenfalls Merchandising Angeboten.
Beim Anklicken eines externen Links verlässt du unsere Website.
Für die Inhalte sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.
Für Bestellungen, Verträge und Zahlungsabwicklungen über externe Angebote gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen und Geschäftsbedingungen der jeweiligen Anbieter.
16DEINE RECHTE
Du hast jederzeit das Recht auf:
Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung deiner Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:
E-Mail: [wannaB33F@gmx.de](mailto:wannaB33F@gmx.de)
